Finance Manager in Ucraina

Condivisione fra i Popoli sta selezionando un/a Finance Manager da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 15 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 24/08/2025

Condivisione fra i Popoli (CfP) è una OSC italiana fondata nel 1989, aderisce alla rete AOI e alla rete Focsiv e lavora in 16 paesi del mondo con interventi umanitari e di cooperazione allo sviluppo.

CfP è presente in Ucraina dal febbraio 2022. Nei primi mesi dallo scoppio del conflitto, CfP ha concentrato la propria operatività nell’oblast di Lviv focalizzandosi sulla primissima emergenza con interventi di supporto alimentare e distribuzione di beni di prima necessità a favore degli sfollati interni accorsi in massa nella regione. Nel corso dei mesi successivi, CfP ha esteso la propria presenza nelle zone in prossimità della linea del fronte e dunque negli oblast di Odeska, Mykolaivska, Khersonska e Dnipropetrovska, dove è tuttora presente con interventi attivi. L’ente ha realizzato quattro progetti di emergenza nel Paese finanziati da AICS e altre iniziative con fondi regionali nei settori WASH, Protection, Shelter & NFI, Protezione, Sicurezza alimentare ed Educazione. CfP partecipa attivamente ai cluster OCHA e ha consolidato partnership operative con attori locali e internazionali.

CfP è alla ricerca di una figura di Finance Manager espatriato per la gestione amministrativa e finanziaria di un progetto in avvio nel mese di settembre finanziato dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo – AICS, nell’ambito dell’“Iniziativa di emergenza a favore della popolazione più vulnerabile nelle regioni dell’Ucraina colpite dal conflitto” – AID 013157/01/0.

Sede di lavoro: Ucraina, Odessa con missioni negli oblast di Kherson e Mykolaiv

Durata: 15 mesi

Inizio della collaborazione: settembre 2025

Referenti: Il/La Finance Manager riferisce direttamente al/alla Project Coordinator in Ucraina e al/alla responsabile Desk Italia designato/a presso la sede CfP di Rimini.

Obiettivo generale: In stretta collaborazione con il/la Project Coordinator, il/la Finance Manager si occupa dell’implementazione e del monitoraggio degli aspetti amministrativi e finanziari concernenti le attività di progetto in capo a CfP e a tutti i partner internazionali e/o locali, nonché di valutare e analizzare gli aspetti contabili dei report finanziari da presentare al donatore, secondo le regole dell’AICS. Il/La Finance Manager è responsabile della gestione delle operazioni finanziarie complessive, del procurement (processo di approvvigionamento dei beni, servizi e lavori), del monitoraggio delle spese, della rendicontazione e della gestione dei flussi di cassa, della preparazione dei bilanci, in supporto al/alla Project Coordinator.

Responsabilità

• In stretta collaborazione con il/la Project Coordinator, prepara rapporti finanziari mensili e trimestrali, in conformità con le procedure di CfP e con i manuali di gestione e rendicontazione finanziaria dell’iniziativa editi da AICS e rispettando le deadlines interne e stabilite dal donatore.
• Monitora l’avanzamento delle spese, prevede e riferisce tempestivamente, secondo le proiezioni dei flussi di cassa ed in conformità con le linee guida in materia di gestione finanziaria.
• Prepara e aggiorna i rendiconti dei flussi di cassa.
• Assicura che il Team di progetto rispetti le linee guida finanziarie ed i livelli di approvazione.
• Coordina il Team di progetto dedicato alla gestione finanziaria e alla logistica rispetto ai processi finanziari relativi all’implementazione delle attività di progetto.
• Collabora e sostiene i partner locali nella gestione finanziaria attraverso la formazione e l’accompagnamento del personale amministrativo e logistico locale.
• Garantisce un’adeguata pianificazione degli acquisti attraverso lo sviluppo, l’aggiornamento e la revisione dei piani di approvvigionamento del progetto, in collaborazione con il capo progetto.
• Garantisce che l’approvvigionamento di beni e l’acquisizione di servizi e lavori venga soddisfatto secondo il cronoprogramma definito, gli standard di qualità richiesti dal donatore e le esatte procedure di procurement, assicurandosi inoltre che tutti gli acquisti siano supportati da una documentazione conforme.
• In stretta collaborazione con il/la Project Coordinator, elabora eventuali richieste di varianti non onerose del progetto.
• Gestisce i conti bancari e la cassa dedicati al progetto.
• Gestire la tracciabilità e la riconciliazione tra ordini, contratti e
• Supporta il/la Project Coordinator nella gestione amministrativa del personale locale e nella redazione/monitoraggio dei contratti.

Requisiti richiesti

Istruzione

Laurea in Discipline Economiche o affini conseguita da almeno 2 anni.

Esperienza professionale

Esperienza professionale di almeno 2 anni nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti umanitari o di cooperazione internazionale.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Ottima conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Microsoft Excel
• Ottima padronanza di software contabili
• Buona conoscenza ed esperienza nell’uso delle procedure PRAG

Competenze trasversali

• Capacità di stabilire le priorità di lavoro per rispettare scadenze con una supervisione minima e di adattarsi a situazioni in costante cambiamento, mantenendo l’attenzione rispetto alle tempistiche e l’efficienza del lavoro assegnato
• Buona capacità di pensiero analitico e concettuale, con un comprovato approccio proattivo
• Capacità di lavorare sotto pressione
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Attitudine al problem solving e al team working
• Ottime capacità organizzative e rispetto delle scadenze
• Forti competenze relazionali
• Adesione ai principi di CfP.

Requisiti desiderabili

• Familiarità nella gestione finanziaria di programmi finanziati dall’AICS e delle sue procedure
• Precedente esperienza lavorativa e/o di volontariato in Ucraina
• Precedente esperienza lavorativa e/o di volontariato in zone di conflitto
• Conoscenza della lingua ucraina/russa.

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679) all’indirizzo email: progetti@apg23.org entro e non oltre il 24/08/2025, inserendo nell’oggetto: Finance Manager – Ucraina.

I candidati saranno contattati nell’arco di una settimana successiva alla data indicata come termine dell’avviso.